Gentile Signora, e

la Federazione Italiana Pesca Sportiva e Attività Subacquee (di seguito “F.I.P.S.A.S.” o la “Federazione”), con sede in Roma, Viale Tiziano 70, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali e/o particolari da Lei forniti con la domanda di tesseramento e/o altrimenti acquisiti nel corso del relativo rapporto.

Inoltre, in caso di minorenni, saranno oggetto di trattamento, in esito al conferimento da parte dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale, i dati personali e/o particolari relativi al minore tesserato ed anche i dati dei genitori.

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Categorie di dati

In particolare, la Federazione tratterà i seguenti dati personali e/o particolari:

A

dati comuni identificativi (nome, cognome, indirizzo, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, e-mail personale, foto, riprese audio-video);

B

dati appartenenti alle categorie particolari descritte nell’articolo 9 del GDPR [dati relativi allo stato di salute – anche contenuti nei certificati  medici  di  idoneità  sportiva  –  dati  antropometrici (es. altezza, peso) e/o relativi ad una eventuale condizione di disabilità];

C

dati relativi alle sanzioni disciplinari (es. provvedimenti irrogati dagli Organi di Giustizia federale);

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Base giuridica e finalità del trattamento

2.1.

Il trattamento dei dati di cui alle lett. A) e C) è fondato sull’esecuzione del rapporto associativo di tesseramento di cui è parte l’interessato, sulla necessità di adempiere agli obblighi disposti dalla legislazione nazionale (ivi incluse le norme sportive, statutarie e federali), comunitaria ed internazionale, nonché sul legittimo interesse della Federazione al perseguimento dei propri fini istituzionali (cfr. art. 6 lett. b), c) ed f) del GDPR) ed è finalizzato a titolo esemplificativo e non esaustivo a:

• inserirla nei sistemi anagrafici federali;
• gestire la sua posizione amministrativa e tecnico sportiva (ivi compresi i pagamenti della quota associativa, la gestione degli eventuali sinistri e i relativi rapporti con le assicurazioni, nonché  l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali);
• far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• inserire e/o diffondere i suoi dati anche connessi con l’attività sportiva, quali ad esempio (nome, cognome, categoria, società di appartenenza, risultato sportivo, gara, etc..) in appositi elenchi pubblicati sul sito internet istituzionale o su quelli delle sezioni provinciali.
• realizzare, raccogliere e diffondere riprese e immagini fotografiche che la riguardano collegate alle attività interne istituzionali (ad es. assemblee, cerimonie, bandi federali o iniziative, comunque denominate, connesse o collegate al perseguimento delle finalità istituzionali e alla promozione dell’attività federale) e/o alle competizioni sportive od altre attività organizzate dalla Federazione, attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure, social;
• promuovere la mission federale attraverso l’invio di comunicazioni istituzionali – mediante posta cartacea, e-mail o altri strumenti automatizzati di contatto - e/o editoriali sportive (album, articoli di stampa e notiziari sportivi) dedicate alle competizioni e/o ritiri e/o alle manifestazionisportive organizzate dalla Federazione.

2.2.

Il trattamento dei dati di cui alla lett. A) è altresì fondato sul suo consenso (art. 6 lett. a) del GDPR) ed è finalizzato alle attività di marketing promo - istituzionali effettuate dalla Federazione e/o da soggetti terzi, segnatamente partner e sponsor federali, cui la Federazione ha comunicato i suoi dati, mediante l’invio di comunicazioni – posta cartacea, e-mail o altri strumenti automatizzati di contatto - commerciali, pubblicitarie, sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive.

2.3.

Il trattamento dei dati di cui alla lett. B) che precede è fondato sull’interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri (cfr. art. 9 comma 2 lett. g) del GDPR) ed è finalizzato alla tutela sanitaria dell’attività sportiva.

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Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

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Obbligatorietà del conferimento

4.1.

Il conferimento dei dati di cui sopra è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2.1. e 2.3. che precede. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di instaurare o continuare il già menzionato rapporto e comunque determinerà l’invalidità dell’iscrizione e l’impossibilità di instaurare o continuare il rapporto associativo.

4.2.

Il conferimento dei dati di cui alla lett. A) per le finalità di cui al punto 2.2. che precede è facoltativo. Un eventuale rifiuto o la revoca del consenso eventualmente prestato non pregiudica il regolare svolgimento del rapporto di tesseramento.

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Ambito di comunicazione dei dati

5.1.

La Federazione comunica i suoi dati personali

a)   a tutti quei soggetti cui detta comunicazione risulti necessaria per il raggiungimento delle finalità anzidette;

b)   agli Organi federali e alle Organizzazioni territoriali della F.I.P.S.A.S., al Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei ministri, al CONI (Comitato Olimpico Nazionale Italiano), al CIP            (Comitato Italiano Paralimpico), alle società affiliate, ai Giudici di gara, al DAN, alla CMAS (Confederazione Mondiale Attività Subacquee), alla CIPS (Confederazione internazionale Pesca Sportiva e         relative Federazioni Internazionali), all’ICSF (Federazione Internazionale Casting);

c)    alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati;

d)   agli istituti bancari per necessità connesse alla gestione del Suo rapporto associativo;

e)   ai consulenti della Federazione incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali.

5.2.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla gestione del rapporto di tesseramento, a soggetti nominati appositamente quali Responsabili, la cui lista completa è a disposizione presso la Federazione.

5.3.

L’Accesso al Sistema informatico federale nel quale sono contenuti i Suoi dati è consentito alle società che si occupano della gestione e dell’assistenza informatica, nonché agli utenti degli Organi Territoriali e delle Società Sportive Affiliate, ai soggetti federali (responsabili federali a livello nazionale, regionale e provinciale)

5.4.

L’accesso ai Suoi dati è infine consentito ai dipendenti delle funzioni federali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

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6.1.

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolarequelle di cui al Titolo V del GDPR.

Trasferimento dei dati all’estero

6.2.

Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 6.1., i Suoi dati potranno essere trasferiti extra UE in occasione delle manifestazioni sportive organizzate dagli Enti sportivi internazionali (menzionati all’art.5.1. lettera b). In tal caso il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento:

a)             su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;

b)            su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;

c)              sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

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Periodo di conservazione dei dati

7.1.

I dati personali e/o particolari dell’interessato sono conservati per tutta la durata del rapporto sportivo di tesseramento ed anche successivamente, secondo quanto prescritto dalle leggi in materia, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità soprindicate e comunque non oltre 10 (anni) dall’ultimo atto di esecuzione del rapporto di tesseramento, salvo i titoli, brevetti e qualifiche acquisti nel corso del tesseramento che rimangono a disposizione della federazione per gli usi di legge.

7.2.

I dati personali trattati per le finalità di marketing di cui all’art. 2.2. saranno conservati per un periodo non superiore a tre anni decorrente dalla cessazione del rapporto di tesseramento.

7.3.

La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

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Titolare del trattamento

Federazione Italiana Pesca Sportiva e Attività Subacquee

Viale Tiziano, 70 - 00196 Roma

Tel: 068798051

Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

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Diritti degli interessati

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto di ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.